TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Erama Panu Eemeli
Y-tunnus: 3556408-4
Apilapolku 19
70900 Toivala
Sähköposti: panu.e@hotmail.com

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja yhteydenottorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottojen käsittely
asiakassuhteen hoitaminen
kalastusopastuspalvelujen tarjoaminen ja niihin liittyvä viestintä
sopimusten ja varausten hoitaminen
laskutus ja kirjanpito lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yhteydenoton tai asiakkuuden sisältö
yritysasiakkaiden osalta yrityksen nimi ja Y-tunnus
laskutustiedot

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta
sähköpostitse
puhelimitse

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuhun kuin palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömiin tarkoituksiin, kuten:

kirjanpitoon
viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
verkkosivujen tekniseen ylläpitoon tai mahdollisiin analytiikkapalveluihin

Tietoja käsitellään ensisijaisesti EU- ja ETA-alueella. Mikäli käytettävät palvelut tulevaisuudessa edellyttävät tietojen siirtämistä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

yhteydenottoihin ja asiakassuhteisiin liittyvät tiedot: enintään 2 vuotta asiakassuhteen päättymisestä
kirjanpitoon liittyvät tiedot: kirjanpitolain mukaisesti (6 vuotta)

9. Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot säilytetään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä tai niillä tahoilla, joille pääsy on työn suorittamisen kannalta välttämätöntä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa itseään koskevat tiedot
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole lakisääteistä estettä
vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen:
panu.e@hotmail.com

11. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivusto saattaa tulevaisuudessa käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja verkkosivujen toiminnan kehittämiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi sekä kävijätilastojen seuraamiseksi.

Mahdollisesti käytettäviä analytiikkapalveluita voivat olla esimerkiksi Google Analytics tai vastaavat palvelut.

Mikäli analytiikka tai markkinointievästeet otetaan käyttöön, verkkosivustolle lisätään tarvittava evästeilmoitus ja käyttäjälle tarjotaan mahdollisuus hyväksyä tai hylätä evästeet voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.